Datenschutzhinweise
Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen bei der Nutzung unserer Website ist für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden.
Die SIMOTEC GmbH wendet das Kirchliche Datenschutzgesetz (KDG), welches im Einklang mit der DSGVO steht, an.
Wer ist verantwortlich?
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung dieser Webseite ist:
SIMOTEC GmbH Kochwerk
Hans-Geiger-Straße 8
67661 Kaiserslautern
Tel.: 06301/7994-0
E-Mail: info@simotec-kochwerk.de
Datenschutzbeauftragte/r
Sollten Sie Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen haben, können Sie sich jederzeit an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten finden Sie nachfolgend:
KaMUX GmbH & Co. KG
Herzogstraße 26
66953 Pirmasens
E-Mail: datenschutz-simkw@simotec-kochwerk.de
Wer bekommt meine Daten?
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Sollte eine Weitergabe Ihrer Daten (z.B. die IP-Adresse) für die Erfüllung bestimmter Zwecke erforderlich sein klären wir Sie nachfolgend für den jeweiligen Einzelfall über Vorgehen und Rechtsgrundlage auf.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.
Soweit wir für den Betrieb unserer Website Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. § 29 KDG verarbeiten, können dieselben Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Nähere Informationen zum Einsatz von Auftragsverarbeitern sowie von Webdiensten erhalten Sie in der Beschreibung der einzelnen Verarbeitungsvorgänge.
Werden Cookies eingesetzt?
Wir verwenden keine Cookies oder sonstige Technologien der Webanalyse.
Wie werden meine Daten im Einzelnen verarbeitet?
Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling findet nicht statt.
Bereitstellung der Website
Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Wir speichern IP-Adressen nur, soweit es zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist. Ansonsten werden die IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Unsere Website wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei einem Dienstleister, der für den Zweck der die zuvor genannten Daten in unserem Auftrag gem. § 29 KDG verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unserer Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des § 6 Abs. 1 lit. g) KDG. Die Erfassung der Daten und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Soweit die weitergehende Speicherung der Logfiles gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des § 6 Abs. 1 lit. d) KDG.. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unserer Website ohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich.
Die vorgenannten Daten werden für die Dauer der Anzeige der Website sowie aus technischen Gründen darüber hinaus für maximal 30 Tage gespeichert.
Kontaktformular
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in Kontakt zu treten. Die Informationen, die über Pflichtfelder (E-Mail-Adresse) erhoben werden, sind erforderlich um die Anfrage bearbeiten zu können. Darüber hinaus können Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen, die aus Ihrer Sicht für die Bearbeitung der Kontaktanfrage notwendig sind.
Anfragen, die über das Kontaktformular unserer Internetseite eingehen, werden bei uns elektronisch verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. In dem Zusammenhang erhalten ggf. auch weitere Personen oder Abteilungen Kenntnis von den Formularinhalten, die Sie übersendet haben.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
Die Übermittlung der Formular-Daten über das Internet erfolgt über verschlüsselte Verbindungen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Nutzung unseres Kontaktformulars erfolgt zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. § 6 Abs. 1 lit. g) KDG. Soweit sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des § 6 Abs. 1 lit. c) KDG. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage ohne die Bereitstellung der Informationen der Pflichtfelder nicht möglich. Soweit Sie diese Daten nicht bereitstellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit anderen Mitteln.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Login „Gemeinschaftsverpflegung“ – Bestellsystem MBS5
Um Ihnen eine Essensbestellung zu vereinfachen, stellen wir Ihnen das Online-Bestellsystem „MBS5“ zur Verfügung. Das Bestellsystem wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei dem Dienstleister Matilda FoodTech Germany, der in unserem Auftrag gem. § 29 KDG Ihre Daten verarbeitet. Wir haben den Dienstleister mit großer Sorgfalt ausgewählt. Die Daten werden ausschließlich im europäischen Raum verarbeitet. Eine Drittlandsübermittlung findet nicht statt.
Zum Aufruf und technischen Realisierung werden folgende Nutzerinformationen beim Aufruf des Bestellsystem (Login-Bereich) von der Matilda FoodTech Germany verarbeitet:
- Browsertyp und –version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die von Ihnen zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind für Matilda FoodTech nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unserer Bestellsystem-Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des § 6 Abs. 1 lit. g) KDG.
Um unser Bestellsystem nutzen zu können, benötigen Sie die von uns zur Verfügung gestellten Login Daten. Ihre Login-Daten besteht aus Ihrer (Firmen)-Kundennummer und einem individuellen Passwort. Diese Daten verarbeiten wir auf Basis unseres bestehendes Vertragsverhältnis zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des § 6 Abs. 1 lit. c) KDG.
Um Ihre Bestellung zu verarbeiten, werden weitere Daten von Matilda FoodTech bearbeitet. Hier finden Sie weitere Details („Personenbezogene Daten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung“ – https://www.matildafoodtech.com/de/datenschutzerklarung).
Im Bestellsystem MBS5 und in unseren internen Systemen speichern wir Ihre Bestelldaten zur Erfüllung unserer Aufbewahrungspflichten für 10 Jahre nach § 6 Abs. 1 lit. d) KDG
Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt, außer sie ist von Ihnen ausdrücklich gewünscht (z.B. bei Zahlungsabwicklung über ein beauftragtes Kreditinstitut).
Social Wall
Wir zeigen mit Hilfe unserer Social Wall Inhalte unseres Instagram-Kanals.
Eine Verbindung zu Instagram wird ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung gem. § 6 Abs. 1 lit. g) KDG durch Klick auf "Social Wall aktivieren" hergestellt.
Ergänzend finden Sie Details zu unserem Datenschutz für Soziale Medien hier.
Welche Rechte habe ich?
Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen und jeder Person, über die personenbezogene Daten erhoben werden, folgende Rechte zu:
- Auskunft gem. § 17 KDG über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten;
- Berichtigung gem. § 18 KDG von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind;
- Löschung gem. § 19 KDG der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- Einschränkung der Verarbeitung gem. § 20 KDG, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem.§ 23 KDG erhoben haben.
- Datenübertragbarkeit gem. § 22 KDG, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. § 6 Abs. 1 lit. g) KDG oder auf Grundlage eines Vertrages gem. § 6 Abs. 1 lit. c) KDG bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.
- Widerspruch gem. § 23 KDG gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des § 6 Absatz 1 lit. f) oder g) KDG erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, wenn überwiegende, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt. Soweit das Recht auf Widerspruch bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht besteht, ist dies dort angegeben.
- Widerruf gem. § 8 Abs. 6 KDG Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde gem. § 48 KDG bei einer Datenschutzaufsicht, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen das KDG.
Zum Beispiel erreichen Sie die für uns zuständige Datenschutzaufsicht hier:
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M
Haus am Dom, Domplatz
60311 Frankfurt
Tel. 069-8008718800
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Stand: 22.11.2023